Secretaria, Diário de Classe e Vida Acadêmica
Nota, frequência e requerimento na mesma tela — sem planilha paralela.
O professor lança a aula, o boletim se monta sozinho e a secretaria atende o requerimento do aluno sem abrir uma planilha por fora. É o módulo que a sua equipe usa todo dia.
Professor e coordenação: da aula ao boletim
A aula é lançada uma vez e vira nota, frequência, conteúdo e conceito ao mesmo tempo — sem caderneta paralela para conferir depois.
Portal do Professor e Diário de Classe
Nota, falta, conteúdo dado e conceito ficam em abas na mesma tela, e o lançamento pode ser feito em lote para a turma inteira — em vez de aluno por aluno. O professor sai da sala com o diário em dia, não com anotações para digitar depois.
Boletim e resultado do aluno
O Pincel suporta 22 modelos diferentes de regra de avaliação, então o boletim segue a forma de calcular que a sua escola já usa — média, conceito, soma de pontos ou combinação delas. No celular do responsável, cada disciplina vira um cartão simples de ler.
Ocorrências e histórico de atendimento
Elogio, advertência, atendimento de coordenação ou conversa com a família: cada registro entra na linha do tempo da ficha do aluno, com data e responsável. Quando alguém pergunta "isso já tinha acontecido antes?", a resposta está ali, não na memória de quem atendeu.
Período de avaliações sem correria
Quando a nota é lançada no diário durante o bimestre, o fechamento deixa de ser uma maratona de planilhas: a média sai pela regra da escola e o boletim fica pronto para o aluno e o responsável.
Secretaria: do requerimento ao documento pronto
O aluno pede pelo portal, a secretaria aprova em tela e o sistema resolve o que vem depois — cobrança, histórico e pasta digital inclusos.
Secretaria Online
O aluno abre o pedido pelo portal em vez de pegar fila no balcão — declaração, 2ª via, troca de turno. Tem taxa? A cobrança já entra lançada junto com o requerimento, sem a secretaria digitar nada por fora.
Aproveitamento de Estudos e Troca de Turno
O aluno escolhe as disciplinas que já cursou, a secretaria aprova o pedido e o sistema dispensa automaticamente no histórico — sem editar nota manualmente disciplina por disciplina para registrar o aproveitamento.
Documentos do Aluno
O aluno envia o documento pelo celular e ele já entra na pasta digital da matrícula. Documentos enviados pelo portal são convertidos automaticamente para PDF/A, o formato que o MEC exige no diploma digital — sem escanear e converter arquivo por fora depois.
Movimentação acadêmica
Relatório de aprovados, reprovados e evadidos com ação direta: a secretaria seleciona o grupo certo na tela e dispara WhatsApp em massa para esses alunos — sem exportar lista para outro sistema mandar a mensagem.
Histórico parcial em poucos cliques
O histórico parcial sai com as notas que já estão no sistema: a secretaria emite o documento sem montá-lo à mão nem conferir caderneta por caderneta.
Tudo isso, na mão do aluno
O que a secretaria resolve por trás e o que o professor lança em sala chega pronto no portal e no aplicativo do aluno.
Portal do Aluno (web e aplicativo)
Boletim, financeiro, documentos, requerimentos e carteirinha no mesmo login, no navegador ou no aplicativo publicado nas lojas e usado de verdade pelos alunos — sem o aluno precisar de um acesso diferente para cada coisa.
Carteirinha do Aluno com QR Code
A carteirinha digital traz um QR Code que qualquer um pode validar na hora — meia-entrada, passe de estudante, acesso à unidade — confirmando que a matrícula está ativa, sem depender de carimbo ou de ligar para a secretaria para confirmar.
Chega de "ninguém me avisou"
Quando a escola precisa avisar, a mensagem sai pelo WhatsApp e chega direto no celular do aluno e do responsável — sem depender de recado em mural ou de alguém lembrar de avisar.
Sua instituição tem mais de uma unidade ou polo? Cada perfil de acesso — professor, coordenação, secretaria — enxerga só o que precisa, e a mesma estrutura acadêmica funciona em escala, multiunidade, sem duplicar cadastro.
Antes de agendar, algumas dúvidas comuns
Preciso de uma equipe técnica pra colocar o diário de classe e a secretaria online no ar?
Não. A implantação não exige conhecimento técnico avançado da sua equipe — é feita de forma assistida, do início ao fim.
Como funciona a migração das notas e do histórico acadêmico que já temos hoje?
A migração é acompanhada pela nossa equipe, com escopo e prazo definidos conforme o tamanho e a complexidade da sua base atual — isso fica claro já na demonstração, antes de qualquer compromisso.
Os dados acadêmicos dos alunos ficam seguros?
Sim. A infraestrutura roda na Amazon AWS, com backup diário na nuvem e conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018), com criptografia de dados em trânsito (HTTPS).
Minha escola tem uma forma própria de calcular média, conceito ou pontos — o boletim se adapta?
Sim. O Pincel suporta 22 modelos diferentes de regra de avaliação, então o boletim segue a forma de calcular que a sua escola já usa — média, conceito, soma de pontos ou combinação delas.
Veja a secretaria da sua escola funcionando
Agende uma demonstração e mostre para a sua equipe como fica sem planilha paralela.
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