Diário de Classe, Boletim e Secretaria Online | Pincel

Secretaria, Diário de Classe e Vida Acadêmica

Nota, frequência e requerimento na mesma tela — sem planilha paralela.

O professor lança a aula, o boletim se monta sozinho e a secretaria atende o requerimento do aluno sem abrir uma planilha por fora. É o módulo que a sua equipe usa todo dia.

Telas da secretaria online do Pincel Atômico: ficha acadêmica do aluno e relatório de alunos cursando

Professor e coordenação: da aula ao boletim

A aula é lançada uma vez e vira nota, frequência, conteúdo e conceito ao mesmo tempo — sem caderneta paralela para conferir depois.

Portal do Professor e Diário de Classe

Nota, falta, conteúdo dado e conceito ficam em abas na mesma tela, e o lançamento pode ser feito em lote para a turma inteira — em vez de aluno por aluno. O professor sai da sala com o diário em dia, não com anotações para digitar depois.

Boletim e resultado do aluno

O Pincel suporta 22 modelos diferentes de regra de avaliação, então o boletim segue a forma de calcular que a sua escola já usa — média, conceito, soma de pontos ou combinação delas. No celular do responsável, cada disciplina vira um cartão simples de ler.

Ocorrências e histórico de atendimento

Elogio, advertência, atendimento de coordenação ou conversa com a família: cada registro entra na linha do tempo da ficha do aluno, com data e responsável. Quando alguém pergunta "isso já tinha acontecido antes?", a resposta está ali, não na memória de quem atendeu.

Secretaria: do requerimento ao documento pronto

O aluno pede pelo portal, a secretaria aprova em tela e o sistema resolve o que vem depois — cobrança, histórico e pasta digital inclusos.

Secretaria Online

O aluno abre o pedido pelo portal em vez de pegar fila no balcão — declaração, 2ª via, troca de turno. Tem taxa? A cobrança já entra lançada junto com o requerimento, sem a secretaria digitar nada por fora.

Aproveitamento de Estudos e Troca de Turno

O aluno escolhe as disciplinas que já cursou, a secretaria aprova o pedido e o sistema dispensa automaticamente no histórico — sem editar nota manualmente disciplina por disciplina para registrar o aproveitamento.

Documentos do Aluno

O aluno envia o documento pelo celular e ele já entra na pasta digital da matrícula. Documentos enviados pelo portal são convertidos automaticamente para PDF/A, o formato que o MEC exige no diploma digital — sem escanear e converter arquivo por fora depois.

Movimentação acadêmica

Relatório de aprovados, reprovados e evadidos com ação direta: a secretaria seleciona o grupo certo na tela e dispara WhatsApp em massa para esses alunos — sem exportar lista para outro sistema mandar a mensagem.

Tudo isso, na mão do aluno

O que a secretaria resolve por trás e o que o professor lança em sala chega pronto no portal e no aplicativo do aluno.

Portal do Aluno (web e aplicativo)

Boletim, financeiro, documentos, requerimentos e carteirinha no mesmo login, no navegador ou no aplicativo publicado nas lojas e usado de verdade pelos alunos — sem o aluno precisar de um acesso diferente para cada coisa.

Carteirinha do Aluno com QR Code

A carteirinha digital traz um QR Code que qualquer um pode validar na hora — meia-entrada, passe de estudante, acesso à unidade — confirmando que a matrícula está ativa, sem depender de carimbo ou de ligar para a secretaria para confirmar.

Sua instituição tem mais de uma unidade ou polo? Cada perfil de acesso — professor, coordenação, secretaria — enxerga só o que precisa, e a mesma estrutura acadêmica funciona em escala, multiunidade, sem duplicar cadastro.

Veja a secretaria da sua escola funcionando

Agende uma demonstração e mostre para a sua equipe como fica sem planilha paralela.

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