Financeiro Escolar: Boleto, PIX, NF e Cobrança | Pincel

Módulo Financeiro

O boleto sai registrado no banco da sua escola. O dinheiro cai direto na conta dela.

Contas a receber, contas a pagar, PIX, cartão, cobrança de quem atrasou, nota fiscal e o resultado da escola em um só lugar — sem exportar nada para fechar o mês.

Telas do financeiro do Pincel Atômico no celular: entradas, saídas e detalhamento de títulos

O que entra

Cada parcela do aluno — mensalidade, matrícula, material, taxa — vira um título de verdade, com vencimento, multa, juros e desconto por pontualidade.

Mensalidades e contas a receber

A ficha financeira do aluno mostra pendente, pago e cancelado com o valor atualizado do dia. Editar parcela em lote, unificar parcelas ou aplicar desconto para uma turma inteira não precisa ser feito um aluno de cada vez — e fica registrado quem alterou o quê.

Boleto registrado, no banco da sua escola

O boleto sai com linha digitável e nosso-número reais, registrado direto na API do banco em que a escola já tem conta — Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Santander, Caixa, Sicoob, Sicredi, entre outros. O dinheiro cai direto na conta da escola, sem um intermediário retendo ou cobrando por fora.

PIX por parcela

Cada parcela tem o próprio QR Code e copia-e-cola, vinculado ao título. Acabou o PIX "na chave da secretaria" que ninguém sabe de quem é: o pagamento já entra identificado e baixa a parcela certa.

Cartão de crédito e checkout

Mensalidade e matrícula no cartão, com parcelamento configurável por curso, sem mandar o responsável para outro site fechar o pagamento.

Baixa automática

O sistema lê o retorno do banco e consulta as APIs sozinho, identificando pagamento parcial e pagamento em duplicidade. Ninguém confere extrato para saber quem pagou — e some a reclamação de "paguei e continuo sendo cobrado".

Nota fiscal emitida sozinha

Quando a mensalidade é paga, a NFS-e sai na fila automaticamente, com consulta de status, reenvio e cancelamento — sem alguém emitindo uma a uma no site da prefeitura. O sistema já contempla a NFS-e Nacional.

Quando o dinheiro atrasa

Antes de virar inadimplência, a mensalidade vira lembrete. Depois, vira negociação — não uma ligação improvisada.

Régua de cobrança automática

Lembrete por e-mail e SMS antes do vencimento e no dia, sempre com o boleto ou o link de pagamento junto. Sua secretaria para de ligar aluno por aluno lembrando da mensalidade.

Negociação e acordos de dívida

O acordo é fechado dentro do sistema: dívida atualizada com multa e juros, entrada, número de parcelas, termo em PDF e acompanhamento de quem cumpriu. Acabou o acordo combinado no WhatsApp que ninguém registrou.

Relatório de inadimplência

Quem está devendo, quanto e há quanto tempo, com faixas de atraso e quebra por unidade, curso e turno — para agir sobre a lista certa, não só olhar o total.

Detalhamento por mês de vencimento

Além do total em atraso hoje, você acompanha quanto de cada mês de vencimento foi recuperado em 30, 60, 90, 180 e 365 dias — uma leitura de recuperação real, não só a foto do dia. Recurso em consolidação.

O que sai

Contas a pagar e a folha dos professores no mesmo sistema que controla o que entra — sem planilha paralela.

Contas a pagar, caixa e extrato

Lançamento de despesas e fornecedores, baixa múltipla, anexo da nota do fornecedor e extrato por conta bancária com saldo dia a dia. A escola fecha o caixa e concilia o banco dentro do próprio sistema.

Folha de pagamento dos professores

A folha é apurada a partir das aulas que o diário de classe efetivamente registrou — não de um cadastro manual de horas. O professor é pago pelo que deu aula, sem redigitação.

Descontos, bolsas e cupons

Desconto por pontualidade, bolsa com saldo do aluno e cupom de campanha com validade e regra de parcelamento — tudo altera a cobrança de verdade, com histórico de quem concedeu.

A visão da direção

Sem exportar tudo para o Excel no fim do mês para saber se deu lucro.

DRE por centro de custo

O resultado da escola — receita, custo, despesa — organizado em centros de custo, comparando previsto e realizado. Clique em qualquer linha e chegue até o título individual que a compõe.

Rateio entre centros de custo

Uma despesa compartilhada, como aluguel ou energia, pode ser dividida por percentual entre várias unidades ou cursos — em vez de cair inteira num único centro.

Painéis previsto × realizado

Receitas e despesas do dia e do mês, e projetos com orçamento acompanhado contra o gasto real — para a direção enxergar sem esperar o relatório mensal.

Sua instituição opera com mais de uma unidade, polo ou franquia? O repasse entre elas também é calculado pelo sistema — com o percentual de cada curso e o link para os títulos que compõem o valor, em vez de planilha de acerto no fim do mês.

Veja o financeiro da sua escola rodando

Agende uma demonstração e mostre para o seu financeiro como fica sem planilha paralela.

Solicitar uma demonstração
Oi, posso te ajudar?