Gestão, Dados e Infraestrutura
Sua rede cresceu em unidades. O sistema precisa acompanhar, não travar.
Várias unidades, polos ou franquias, um sistema antigo para deixar para trás e uma área de TI que vai perguntar sobre segurança e escala antes de aprovar a troca. O Pincel foi construído para esse tamanho de operação — não adaptado depois para caber nela.
O sistema que você tem hoje não trava a virada
Já recebemos dados de escolas e faculdades vindas de sistemas bem diferentes entre si. Cada migração vira um projeto acompanhado pela nossa equipe, não um botão de "importar" que ninguém revisa depois.
Vindo de outro sistema de gestão
Escolas que já usavam outro sistema de gestão trazem alunos, turmas e o histórico financeiro para dentro do Pincel, com a nossa equipe analisando o que o backup permite recuperar.
Vindo de um sistema antigo
Já fizemos migrações a partir de bases mais antigas, tirando o cliente de um sistema que parou de evoluir sem perder o que já estava cadastrado.
Vindo de planilhas
Para quem nunca teve sistema e controla matrícula, turma e mensalidade em Excel, a migração organiza esse mesmo controle em telas e relatórios — sem depender de quem monta a planilha estar de férias.
Toda migração começa pela análise do backup do sistema atual. Só depois dela dá para dizer o que é possível trazer, o que precisa ser recadastrado do zero e quanto tempo o projeto leva — escopo e prazo são definidos caso a caso com a sua equipe, não existe migração padrão nem promessa de trazer 100% do histórico antes dessa análise.
Uma rede, um só ambiente
Cada instituição mantém a própria cara. Quem administra a mantenedora enxerga o grupo inteiro, sem alternar de sistema para cada unidade.
Endereço, logo e portal próprios
Cada instituição, unidade, polo ou franquia opera com o próprio endereço, identidade visual e portal do aluno — mesmo rodando dentro do mesmo Pincel que o resto da rede.
Gestor do grupo, visão consolidada
Quem administra a mantenedora alterna entre empresa, unidade e polo sem sair da sessão — em vez de logar de sistema em sistema para juntar o que está acontecendo em cada um.
Acesso restrito por unidade e por polo
A maioria dos sistemas do mercado separa o acesso por unidade. O Pincel também separa por polo: o coordenador entra e só enxerga a operação do polo dele, mesmo dividindo a mesma unidade com outros dez.
Hoje, cerca de 150 instituições operam no mesmo ambiente do Pincel — cada uma com a sua identidade, sem que uma enxergue o dado da outra.
O painel de quem decide pela rede
Cartões clicáveis que se decompõem por empresa, unidade, polo, nível, curso e turno — sem pedir para alguém do time montar um relatório.
Painel de indicadores do gestor
Matrícula, ocupação de turma, financeiro e frequência num painel só. Clicou no cartão da rede inteira, abre por empresa; clicou na empresa, abre por unidade, polo, nível, curso e turno — até chegar no número que interessa.
Relatório gerencial da mantenedora
Além do painel, existe visão consolidada de receita, custo e despesa por centro de custo, somando o resultado de todas as unidades. O detalhamento completo do DRE e do rateio entre unidades vive no módulo Financeiro.
Seus dados, protegidos e seus
Cópia diária, dados exportáveis a qualquer momento e uma infraestrutura que já sustenta operações grandes — não só a demonstração.
Backup diário na nuvem AWS
Todo dia, uma cópia completa dos dados da sua rede é enviada para a nuvem da AWS — sem depender de alguém lembrar de rodar um backup manual no fim do expediente.
Exportação por instituição
Cada instituição pode exportar os próprios dados quando quiser. Os dados são seus — o Pincel não é um cofre sem chave.
Infraestrutura preparada para escala
Cerca de 150 instituições rodam no mesmo ambiente do Pincel hoje, uma delas com 38 mil alunos ativos. A capacidade não é dimensionada para o piloto — é dimensionada para a rede crescer dentro dela.
Trilha de quem mexeu em quê
Quando a sua equipe de TI ou de auditoria precisa saber quem alterou um dado sensível e quando, fazemos a apuração sob demanda com apoio da nossa equipe.
Conectado com o que a sua rede já usa
Nota fiscal, pagamento, comunicação e o cumprimento de uma obrigação legal que costuma ficar de fora do sistema de gestão.
Nota fiscal eletrônica
Emissão automática integrada ao financeiro, já contemplando a NFS-e Nacional.
Boleto, PIX e cartão
Integração direta com mais de dez bancos, registrando o boleto no banco em que a instituição já tem conta.
WhatsApp oficial
Comunicação institucional pelo canal oficial da Meta, sem número pessoal de secretaria fazendo o disparo.
Webconferência
Aula ao vivo integrada à própria turma, sem sair do sistema para abrir a sala em outra ferramenta.
Diploma digital
Emissão integrada ao histórico acadêmico do aluno, sem processo paralelo fora do sistema.
Acessibilidade com VLibras
O Widget de Acessibilidade cumpre a obrigação legal da Lei Brasileira de Inclusão, com o avatar de Libras integrado ao próprio painel — não um boneco solto flutuando sobre a página.
Fale sobre a sua rede de ensino
Leve o seu cenário — quantas unidades, qual sistema você quer deixar para trás — e veja como o Pincel se organiza em torno dele.
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