Matrícula, Vestibular e Contrato Digital | Pincel

Módulo Matrículas

A matrícula nasce inteira: cadastro, contrato e turma de uma vez.

Vestibular, checkout, assinatura de contrato e enturmação no mesmo fluxo do Pincel — sem digitar o mesmo aluno em três lugares e sem risco de matrícula duplicada.

O que entra

Cadastro, login, contrato, parcelamento e turma saem do mesmo formulário — a secretaria preenche uma vez só.

Matrícula e rematrícula

Cadastro do aluno, login de acesso, contrato, parcelamento e turma — inclusive EAD — nascem juntos no mesmo fluxo. Uma trava anti-reentrância impede que a mesma matrícula seja gerada duas vezes por um clique duplo ou uma aba aberta duas vezes.

Vestibular e processos seletivos

Edital, vagas por curso, taxa de inscrição, prova online com gabarito e questionário socioeconômico dentro do mesmo sistema. O candidato aprovado vira matrícula sem que ninguém precise redigitar um único dado dele.

PincelSign — assinatura eletrônica de contratos

O contrato é assinado pelo celular, com IP, geolocalização e horário registrados no documento. Serve para o contrato do aluno, do responsável financeiro, do polo e do divulgador — sem imprimir, escanear ou arquivar papel.

Portal de matrícula online

O aluno se matricula sozinho pelo site, com o catálogo de cursos e turmas puxado direto do sistema — não de uma página cadastrada à parte. Se ele abandonar o checkout no meio, o contato já virou lead, e a secretaria pode retomar a conversa.

Cupons e campanhas promocionais

O cupom de campanha é aplicado automaticamente no checkout da matrícula, com validade e regra de parcelamento próprias — sem depender de alguém lembrar de dar o desconto manualmente na hora de fechar.

Turmas, grade e enturmação

No ato da matrícula, a turma EAD já é criada automaticamente — o aluno não fica cadastrado sem turma esperando alguém enturmar depois.

A matrícula que nasce na conversa

Nem toda matrícula começa num formulário. Muitas começam num WhatsApp — e o sistema acompanha isso.

Pré-matrícula e link de pagamento dentro da conversa

Quando a matrícula nasce a partir de uma conversa de WhatsApp, a pré-matrícula e o link de pagamento são gerados sem sair do próprio atendimento. O responsável confirma o interesse, recebe o link e a secretaria acompanha o resto do fluxo — contrato, turma e parcelamento — no mesmo lugar de sempre.

Veja na prática

Cada contato que fica sem resposta, cada interessado que some no meio do caminho, é uma matrícula que não acontece. Com a conversa, a pré-matrícula e o pagamento no mesmo sistema, a secretaria enxerga onde cada interessado parou e retoma o atendimento antes de perdê-lo.

Antes de agendar, algumas dúvidas comuns

Preciso de uma equipe técnica para colocar a matrícula online no ar?

Não. A implantação não exige conhecimento técnico avançado da sua equipe — é feita de forma assistida, do início ao fim.

Como funciona a migração dos alunos e contratos que já temos hoje?

A migração é acompanhada pela nossa equipe, com escopo e prazo definidos conforme o tamanho e a complexidade da sua base atual — isso fica claro já na demonstração, antes de qualquer compromisso.

Os dados de matrícula e dos contratos assinados ficam seguros?

Sim. A infraestrutura roda na Amazon AWS, com backup diário na nuvem e conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018), com criptografia de dados em trânsito (HTTPS).

A assinatura eletrônica do contrato de matrícula substitui mesmo a assinatura em papel?

Sim. O contrato é assinado pelo celular, com IP, geolocalização e horário registrados no próprio documento — serve para o contrato do aluno, do responsável financeiro, do polo e do divulgador, sem precisar imprimir, escanear ou arquivar papel.

Veja a matrícula da sua escola rodando

Agende uma demonstração e mostre para a sua secretaria como fica sem digitar o mesmo aluno três vezes.

Ver a matrícula funcionando